Witei vs Estavia: Comparativa para inmobiliarias
Resumen rápido: Si diriges una agencia inmobiliaria y estás buscando un CRM que mejore la gestión de clientes, acelere el contacto con leads y automatice tareas repetitivas, comparar Witei vs Estavia te ayudará a decidir cuál encaja mejor con tu flujo de trabajo.
¿Qué necesitas saber para elegir entre un CRM inmobiliario tradicional y una solución centrada en IA que automatiza el contacto y el filtrado de leads?
Opciones principales y para qué sirven mejor
- Witei : CRM inmobiliario español con enfoque en gestión integral de propiedades, publicación a portales y workflow comercial. Ideal para agencias que necesitan un gestor de cartera y presencia en portales.
- Estavia : Agente de IA para inmobiliarias que automatiza contactos, filtrado y gestión de leads. Perfecto para equipos que quieren ahorrar tiempo y vender más, con respuestas automáticas, calificación de leads y ahorro de tiempo en tareas repetitivas.
- Combinar ambos: Se puede usar Witei para inventario y publicación y Estavia como capa de automatización y contacto inmediato para los leads que llegan por portales y web.
Matriz rápida de funcionalidades (Witei vs Estavia)
| Funcionalidad | Witei | Estavia |
|---|---|---|
| Gestión de contactos (CRM básico) | Alta — CRM completo para relación con clientes | Excelente — Enfocado en interacción automatizada |
| Automatización de contacto (respuestas y follow-up) | Media — Flujos básicos y plantillas | Excelente — Agente IA especializado en contacto y seguimiento |
| Filtrado y scoring de leads | Baja — Reglas y segmentación manual | Excelente — Scoring automático y cualificación por IA |
| Publicación en portales y difusión de inmuebles | Excelente — Conexiones y multiportal | Baja — No es su foco principal; se integra con plataformas |
| Gestión de propiedades y cartera | Excelente — Herramientas para ficha y documentación | Excelente — Los inmuebles e interesados se auto generan en Estavia |
| Integraciones (API, Zapier, portales) | Media — Integraciones con portales y servicios | Excelente — Integraciones customizadas y actuación sobre leads |
| Informes y analítica comercial | Alta — Reportes orientados a ventas | Media — Analítica centrada en rendimiento de contactación |
| Uso móvil / app | Alta — Apps y responsive | Alta — Acceso al agente IA desde móvil y notificaciones |
| Soporte y onboarding | Media — Formación y soporte estándar | Alta — Equipo dedicado de onboarding |
| Escalabilidad y precios por usuario | Media — Planes modulares para agencias | Alta — Orientado a optimizar tiempo; modelo escalable por uso |
Pro tip:
Si tu agencia publica muchas propiedades en portales y necesita un gestor de cartera robusto, Witei cubre esa necesidad.
Si lo que quieres es reducir el tiempo de respuesta, cualificar automáticamente leads y no perder oportunidades fuera del horario, prueba Estavia como primer filtro automatizado; a menudo la combinación de ambos ofrece lo mejor de ambos mundos.
FAQ — Preguntas frecuentes sobre Witei vs Estavia
1) ¿Cuál es la diferencia principal entre Witei y Estavia?
Witei es un CRM inmobiliario pensado para gestionar la cartera, publicar en portales, llevar documentación y controlar pipelines.
Estavia es un agente de IA diseñado para automatizar el primer contacto, cualificar leads y mantener conversaciones 24/7.
En resumen: Witei organiza inmuebles y procesos; Estavia optimiza la atención y el filtrado de leads.
2) ¿Puedo usar Estavia junto a Witei o son soluciones excluyentes?
Sí. Pese a que Estavia puede hacer el 90% de lo que hace Witei, este último ofrece una forma más efectiva de publicar la cartera de inmuebles en los diferentes portales, funcionalidad que puede usarse en tándem con Estavia.
Witei para publicar anuncios en los portales y llevar un control de la cartera y Estavia para automatizar todos los procesos.
3) ¿Cuánto tiempo suele tardar la implementación y puesta en marcha?
Depende del alcance:
- Witei: onboarding habitual de semanas (configuración de cartera, portales y usuarios).
- Estavia: despliegue rápido para pruebas (en un solo día) si se usa un flujo estándar; mayor personalización del agente conversacional puede requerir más tiempo.
4) ¿Cómo afectarán estas herramientas a mis costes y cómo calculo el ROI?
Modelos típicos:
- Witei: tarifa por usuario/mes y módulos adicionales.
- Estavia: suscripción + coste por uso (leads/interacciones) en muchos casos.
Estavia suele salir más rentable en la mayoría de casos por su modelo de pricing variable.
5) ¿Qué garantías hay sobre privacidad de datos y cumplimiento GDPR?
Ambas soluciones deben cumplir la normativa GDPR. Pregunta a los proveedores:
- Dónde se alojan los datos y qué protocolos de seguridad usan (cifrado, backups).
- Cómo se gestionan consentimientos y logs de comunicaciones.
- Quién es el responsable/encargado del tratamiento en la integración.
Estavia detalla su enfoque y controles en su documentación; solicita acuerdos de tratamiento (DPA) y revisa condiciones con Witei antes de integrar sistemas.
Conceptos clave
Si vas a comparar Witei vs Estavia es útil entender primero los conceptos clave que determinan el rendimiento de un CRM inmobiliario en una agencia: no solo qué hace cada herramienta, sino cómo encaja en tu flujo (captación, cualificación, contacto, cierre).
A continuación desgloso cada concepto y explico las diferencias prácticas entre ambas plataformas y cómo Estavia puede ayudar en cada área.
Gestión de contactos (CRM básico)
Qué es: almacenamiento centralizado de clientes, propietarios y leads con historial de interacciones.
Witei: ofrece un CRM tradicional pensado para inmobiliarias con fichas completas de contactos y vínculos con inmuebles. Ideal para seguimiento manual y gestión de relaciones.
Estavia: captura, inicia la conversación y añade datos cualitativos a la ficha automáticamente sin necesidad de contactar manualmente con el interesado.
Recomendación: usa Estavia para acelerar el primer contacto y enriquecer la ficha automáticamente.
Automatización de contacto (respuestas y follow-up)
Qué es: capacidad para enviar respuestas automáticas, secuencias de follow-up y recordatorios.
Witei: permite plantillas y flujos básicos de comunicación.
Estavia: está diseñada para automatizar el contacto inmediato con interesados o leads mediante agentes de IA que conversan, filtran y reactivan automáticamente. Esto reduce el tiempo de respuesta y evita pérdidas fuera de horario.
Recomendación: si tu prioridad es reducir TTF (tiempo de primera respuesta), Estavia añade un valor diferencial clave.
Filtrado y scoring de leads
Qué es: priorizar leads según probabilidad de conversión (scoring) y su calidad.
Witei: ofrece segmentación y reglas manuales para puntuación.
Estavia: aplica modelos de cualificación automáticos, conversacionales y criterios dinámicos para detectar leads calientes y etiquetas útiles para tu equipo.
Recomendación: Estavia puede funcionar como primer filtro automático, enviando solo leads cualificados a Witei para gestión comercial.
Publicación en portales y difusión de inmuebles
Qué es: publicar automáticamente anuncios en portales inmobiliarios y redes.
Witei: fuerte en multiportal y sincronización de inmuebles, pensado para maximizar exposición.
Estavia: su foco no es la publicación masiva; más bien complementa el flujo respondiendo a los leads que llegan desde esos portales.
Recomendación: mantener Witei como motor de publicación y usar Estavia para gestionar el volumen de contactos entrantes.
Gestión de propiedades y cartera
Qué es: control de fichas de inmuebles, interesados, documentación, visitas y pipeline.
Witei: muy completo en gestión documental, fichas y procesos de ventas/alquiler.
Estavia: puede enriquecer las fichas con información del lead (preferencias, urgencia) y automatizar asignaciones de visitas.
Recomendación: Estavia para dinamizar la relación entre lead y propiedad.
Integraciones (API, Zapier, portales)
Qué es: capacidad de conectar con otras herramientas (web, portales, pasarelas, herramientas de marketing).
Witei: amplia conectividad con portales y herramientas del ecosistema inmobiliario.
Estavia: pensada para integrarse con CRMs y canales de entrada; Estavia ofrece integraciones customizadas para sus clientes.
Recomendación: Si alguna integración necesaria no existe en Witei, Estavia puede desarrollarla.
Informes y analítica comercial
Qué es: métricas de conversión, origen de leads, eficiencia del equipo y ROI.
Witei: dashboards orientados a ventas y pipeline.
Estavia: proporciona métricas sobre tiempos de respuesta, tasa de cualificación automática y rendimiento del agente IA — datos críticos para medir ahorro de tiempo y oportunidades ganadas.
Recomendación: Estavia puede ofrecer reportes mucho más detallados.
Uso móvil / app
Qué es: acceso desde smartphones para gestionar urgencias y notificaciones.
Witei: cuenta con acceso responsive y aplicaciones para gestión desde campo.
Estavia: ofrece notificaciones y capacidad de interactuar con el agente desde móvil, útil para recibir leads cualificados y actuar rápido.
Recomendación: Estavia mejora la movilización del equipo al priorizar notificaciones de leads calientes.
Soporte y onboarding
Qué es: formación inicial, soporte técnico y ayuda para configurar flujos.
Witei: soporte estándar y programas de onboarding para agencias.
Estavia: soporte enfocado en configurar la IA, scripts conversacionales y ajustes de cualificación; importante para adaptar el agente a tu tono y procesos (https://estavia.ai).
Recomendación: planifica una fase de configuración con Estavia para maximizar la efectividad de automatizaciones.
Escalabilidad y precios por usuario
Qué es: cómo crecen los costes y la capacidad según tu cartera y número de usuarios.
Witei: modelos por usuario/plan y funcionalidades escalables según tamaño de agencia.
Estavia: modelo orientado al ahorro de tiempo y al uso (leads gestionados/automatizaciones); puede resultar más rentable en equipos con alto volumen de leads.
Recomendación: calcula coste por lead atendido y compara con horas del equipo; Estavia suele mejorar la relación coste/eficiencia cuando hay gran volumen.
Pro tip:
Antes de decidir, prueba un piloto gratuito integrando Estavia con tu Witei o CRM actual — mide la reducción del tiempo de respuesta, la tasa de cualificación y el volumen de visitas que pasan a reunión. Es la forma más clara de validar la complementariedad entre ambas soluciones.
Costes y retorno: ¿qué pagarás y qué ganarás?
Entender el coste real de una herramienta inmobiliaria no es solo mirar la cuota mensual: hay costes directos (licencias, módulos, integraciones) y costes ocultos/ahorros (tiempo del equipo, leads no atendidos, productividad). A continuación desgloso los modelos de coste y los beneficios esperables para cada opción, con ejemplos prácticos y recomendaciones para calcular el ROI.
Witei — costes y beneficios
Witei ofrece precios en formato SaaS con tarifas por usuario/mes, o planes por agencia. Muchos de sus módulos se han de contratar por separado.
Witei también requiere de un coste de aprendizaje adicional, ya que hay que aprender a usar su software.
Compensa a agencias que necesiten un gestor de cartera robusto, con un enfoque a la publicación de inmuebles en portales y la gestión documental.
Estavia — costes y beneficios
Estavia tiene precios de subscripción pero que varían con la cartera de la agencia, es decir, si la agencia tiene menos inmuebles un mes, pagará menos.
Estavia, al contrario que Witei, no necesita de un gran coste de aprendizaje, ya que no requiere configuración y se adapta al modelo de trabajo que ya se tenga.
Compensa cuando se trata de un equipo con un alto volumen de leads (interesados) y la gestión de los mismos se vuelve lenta y se pierden oportunidades de negocio.
Conclusión
- Witei: sobresale en gestión de cartera, publicación multiportal y control documental. Es la opción natural cuando la prioridad es la organización interna de inmuebles.
- Estavia: destaca por su agente de IA para automatizar el primer contacto, cualificar leads y reducir drásticamente el time-to-first-response. Ideal para equipos con alto volumen de leads que buscan eficiencia y menos trabajo manual.
- Costes y ROI: Witei suele cobrarse por usuario/plan y módulos; Estavia combina suscripción y coste por uso (leads/interacciones). El retorno de Estavia es rápido en agencias con muchos leads; Witei ofrece retorno estable en control operativo.
- Mejor enfoque práctico: combinar ambos —Witei como repositorio y motor de publicación, Estavia como capa automática de contacto y filtrado— maximiza visibilidad y eficiencia comercial.
- Decisión basada en datos: lanza un piloto corto con KPIs claros (TTR, % leads cualificados, citas agendadas) para evaluar impacto real antes de comprometerte a largo plazo.
Si tu objetivo es no solo gestionar inmuebles sino también convertir más leads con menos esfuerzo, probar Estavia como primer filtro automatizado junto a Witei puede ser la forma más efectiva de mejorar conversiones y reducir costes operativos. Solicita una demo o piloto para medir resultados concretos y adaptar la solución a tu operativa. Más información en https://estavia.ai — y, si necesitas, compara capacidades operativas adicionales en https://witei.com.
Pro tip final: antes de tomar una decisión definitiva lanza un piloto con objetivos medibles (aprovechando el mes gratis de prueba de Estavia) y revisa cómo Witei y/o Estavia impactan en tu operativa real.